Инвентаризация, ее цель и значение

Тема 5. Инвентаризация как основной прием экономического контроля

Контрольные вопросы

Мероприятия по защите информации

1. Выделяется ответственный за эту работу - один из руко­водителей предприятия, который совместно со службой информации, если такая предусмотрена в организации, организует и осуществляет комплекс работ по защите ин­формации.

2. Создается комиссия из числа квалифицированных специ­алистов структурных подразделений, которая будет вы­полнять экспертные функции.

3. Членами вышеупомянутой комиссии с привлечением ру­ководителей вырабатывается первоначальный вариант перечня сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

4. Анализируются поступившие предложения и готовится окончательный вариант перечня сведений.

5. Перечень утверждается руководителем организации и до­водится до исполнителей в полном объеме или в части, их касающейся.

1. Назовите классификацию внутреннего контроля.

2. Перечислите требования, обусловливающие эффективное функционирование системы внутреннего контроля.

3. Из каких составляющих состоит система внутреннего конт­роля?

4. Понятие бюджетирования.

5.Назовите основные элементы си­стемы контроля.

6. Что проверяется в процессе ревизии смет, центров затрат и ответственности?

7. Какова сущность внутрихозяйственного расчета?

8. Назовите основные принципы хозяйственного расчета.

9. Перечислите задачи, стоящие перед работниками в процессе контроля при внутрихозяйственном расчете.

10. Как достигается безопасность активов и файлов?

11. Какие вы знаете понятия риска, неопределенности, и как управлять рисками?

План лекции

5.1. Инвентаризация, ее цель и значение.

5.2. Виды инвентаризаций.

5.3. Подготовительная работа.

5.4. Документальное оформление процесса и результатов ин­вентаризации.

5.5. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия.

5.6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

5.7. Учет пересортицы товаров.

Достоверность учетной информации обеспечивается прове­дением инвентаризации. Технически она представляет собой пе­риодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные ин­вентарные ведомости (описи).

Инвентаризация- это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению на­личия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и доку­ментально подтверждаются их наличие, состояние и правиль­ность оценки.

Инвентаризация является не только важным общехозяй­ственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Со­гласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете при формирова­нии учетной политики помимо рабочего плана счетов, форм пер­вичных учетных документов, правил документооборота, утверж­дается и порядок проведения инвентаризации имущества и обя­зательств организации.

Правила проведения инвентаризации определены в Методи­ческих указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49.

Инвентаризация является одним из основных элементов ме­тода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фак­тического контроля при проведении ревизии, аудита и др. Ин­вентаризация конкретизирует понятие контроля и ревизии, рас­крывая технико-методологические аспекты их практического осуществления.

В системе приемов и способов фактического контроля ин­вентаризация занимает центральное место. Если ревизия служит важнейшей формой экономического контроля по способам его осуществления, то инвентаризация выступает важнейшим при­емом проведения ревизий и других форм контроля.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (от лат. - роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объек­ты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как ей подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета, как нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сверяются с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению материально ответственным лицом, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

Налоговые органы вправе налагать административные штра­фы на должностных лиц организации, виновных в ведении бух­галтерского учета с нарушением установленного порядка проведения инвентаризаций.

В соответствии с п.1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества (как соб­ственного, так и не принадлежащего организации, но чис­лящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также неучтенных объектов;

-определение фактического количества материально-про­изводственных ресурсов, использованных в процессе производства;

- сопоставление фактически полученных данных о нали­чии имущества в натуре с данными аналитического и син­тетического учета (выявление излишков и недостач);

- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их ры­ночной стоимости и фактического физического состояния;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных акти­вов, а также правил и условий хранения товарно-матери­альных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муни­ципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрез­вычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло­виями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В иных случаях инвентаризация может устанавливаться ру­ководителем, который и будет определять ее круг и сроки проведения.

В межинвентаризационный период в организациях с боль­шой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведе­ния инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводи­мые в межинвентаризационный период, осуществляются инвен­таризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Организация с учетом специфики своей деятельности и за­дач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, исполь­зует различные виды инвентаризации.

По периодичности проведенияв соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую ин­вентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с пла­ном контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйствен­ного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К пла­новым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвента­ризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации (проведение ко­торых не предусмотрено в учетной политике и плане конт­рольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обя­зательный характер) проводятся внешними аудиторами при про­ведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комисси­ей организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяй­ственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обяза­тельстваорганизации различают полную и частичную инвен­таризацию.

Полная инвентаризация - это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной (выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентариза­ция денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установле­ния фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего зако­нодательства.

По обязательности проведения различают инвентариза­цию обязательную и инициативную.

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном по­рядке в соответствии с законодательством РФ, инициативная — по решению руководства организации.

По методу проведения выделяют натуральную и докумен­тальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем под­счета, взвешивания, обмера и т.д. Документальная инвентариза­ция заключается в проверке документального подтверждения на­личия объектов. ,